Nyereményjáték-

szabályzat

A Nyereményjáték-szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) vonatkozik a Simonyi Károly Szakkollégium (továbbiakban: Szakkollégium) által szervezett XXII. Simonyi Konferencia (továbbiakban: Esemény) során folyó nyereményjátékokra (továbbiakban: Játék).

A Szakkollégium elérhetőségei:

• Cím: 1117 Budapest, Irinyi József utca 42. Schönherz Kollégium 1320-as szoba
• E-mail: info@simonyi.bme.hu

Az Esemény helyszíne:

• Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Karának I épülete
• Cím: 1117 Budapest, Magyar Tudósok Körútja 2. (továbbiakban: Egyetem)

1. A Játékban részt vevő személyek

A Játékban részt vehet minden természetes személy, aki regisztrált az Eseményre a konferencia Cooltix oldalán.

A Játékban NEM vehetnek részt az alábbi személyek:

• A Szakkollégium Elnökségének, Szervezeti Bizottságának és Felügyelő Bizottságának tagjai.
• A rendezvény alatt munkát végző technikai stáb tagjai, vagy lebonyolításban segédkező személyek.
• Az Esemény szervezői, meghívott előadói és standolói; egyéb, a lebonyolításban közvetlenül közreműködő cégek tulajdonosai, vezető tisztségviselői, munkavállalói, megbízottjai, valamint azok közeli hozzátartozói.

2. A Játék leírása

Az Eseményhez köthető általános nyereményjáték során a Játékos érvényes regisztrációval rendelkezik és leadta jelentkezését az Esemény regisztrációs pultjánál.

3. A Játék időtartama

A Játék 2025. március 18. 09:30 és 2025. március 19. 17:00 között tart.

4. Jelentkezés a Játékra

A Játékra jelentkezni 2025. március 18. 09:30 és 17:00 között van lehetőség a Konferencia regisztrációs pultjánál.

Egy Játékos mind az összes nyereményjátékban csak egyszer vehet részt.

A nyeremények átvételéhez szükséges lehet a pontos név, személyi igazolvány szám és lakcím megadása.

A Játékos a nyereményjátékban való részvételével elfogadja a Nyereményjáték-szabályzatot és a szabályzatban foglaltak szerint hozzájárult személyes adatai kezeléséhez.

5. Nyeremény

Amennyiben a nyeremény átvételének időpontjában nem áll rendelkezésre a megjelölt termék, akkor ahhoz értékben hasonló ajándéktárgy kerül átadásra.

A nyeremények más részére át nem ruházhatók és pénzre át nem válthatók.

A Szakkollégium vállalja, hogy kifizeti a nyereményre esetlegesen közvetlenül alkalmazandó személyi jövedelemadót, illetve vállalja a nyereményekkel kapcsolatban közvetlenül felmerülő további adó vagy egyéb esetleges járulék megfizetését.

6. Sorsolás

A videó felvétellel rögzített sorsolásra 2025. év március hó 18. napján 18:30-kor kerül sor az Egyetem IB028-as előadótermében.

Az Esemény során történő nyereményjáték sorsolását az Esemény szervezőiből álló sorsolási bizottság végzi.

7. A sorsolás lebonyolítása

A sorsolás kamera előtt, videofelvétel rögzítésével történik.

Minden nyereményt kizárólag különböző játékos nyerhet meg, ezért a sorsolások folyamán a már kisorsolt játékosok a sorsolás további részében nem sorsolhatók ki újra.

Amennyiben a nyertes nem tartózkodik a helyszínen úgy új nyertes kerül kisorsolásra.

A sorsolás addig tart, amíg a nyeremények nyertesei kisorsolásra kerülnek, és ennek megfelelően a sorsolás egyfordulós.

8. A nyeremények átvétele

A nyerteseket minden esetben személyesen értesítjük 2025. 03. 18. 18:30 és 19:00 között az Egyetem IB028-as előadójában.

A nyereménytárgyak átvételére kizárólag az Eseményen van lehetőség 2025. 03. 18. 18:30 és 19:00 között.

Az átvétellel kapcsolatos reklamáció kizárólag a Szakkollégiumnál tehető meg.

A Játékosok kötelesek együttműködni a nyeremények átvétele/igénybevétele érdekében. Amennyiben ennek nem tesznek eleget, és a nyeremény átvétele meghiúsul, a nyeremény a továbbiakban nem vehető át, illetve nem vehető igénybe. A Szakkollégiumot semmilyen felelősség nem terheli.

9. Adatkezelés

A Játékosok a Játékban való részvétellel automatikusan hozzájárulnak ahhoz, hogy:

• A megadott adataik (név, lakcím, személyi igazolvány szám) a Szakkollégium adatbázisába kerüljenek.
• Az adatokat a Szakkollégium a nyeremények kisorsolása, értesítés és reklamációkezelés céljából legfeljebb 6 hónapig kezelje.

A Játékosokat megilleti a személyes adatok védelméről szóló törvényben meghatározott valamennyi jogosultság.

10. Felelősségkizárás

• A pályázatok hiányosságaiért (pl. névelírás) és értesítési vagy átvételi késedelemért a Szakkollégium nem vállal felelősséget.
• A Játékosok saját felelősségükre adják meg adataikat.
• A Szakkollégium nem ellenőrzi a megadott adatok helyességét.

11. Egyéb

• A Játékos a részvétellel automatikusan elfogadja a Szabályzatot.
• Nyertesség esetén a Játékos neve és fényképe a Konferencia weboldalán, Facebook- és Instagram-oldalán 6 hónapig nyilvánosságra kerülhet.
• A Játékos szavatolja, hogy a fényképen szereplő harmadik személyek hozzájárultak a közzétételhez.
• A Játékos kijelenti, hogy a regisztrációs adatai megfelelnek a valóságnak.